Посібник користувача програми «МАГАЗИН»
Практичний посібник для навчання персоналу роздрібного магазину роботі в програмі «МАГАЗИН» (1С:Підприємство).
Це не довідка по кнопках. Посібник пояснює бізнес-процеси магазину — від закупівлі товару до аналізу прибутку — і показує, яку роль у кожному процесі відіграють документи та довідники програми, чому так влаштовано і які наслідки має кожна дія користувача.
Зміст
Розділ 1. Вступ. Як влаштована програма та цей посібник
- Про програму • Для кого посібник
- Головне вікно та навігація
- Карта бізнес-процесів магазину
- Навчальний приклад: товар, гроші, борг і прибуток
- Базові поняття: довідники, документи, проведення
- Ролі користувачів • П'ять правил акуратного обліку
- Що не увійшло в посібник і чому
Розділ 2. Довідники — основа обліку
- Номенклатура (товари) • Одиниці виміру
- Картка товару та штрихкоди • Список, ціни та залишки
- Покрокове створення товару зі скриншотами • Готовність до продажу
- Мінімум за складами • Зміна фасування та архів
- Контрагенти (постачальники) • Клієнти та дисконтні картки
- Місця зберігання (склади) • Організації • Каси
- Співробітники та користувачі • Типи знижок і націнок
- Довідники, які ведуться автоматично
Розділ 3. Закупівля товару
- Замовлення постачальнику
- Прихідна накладна — центральний документ надходження товару
- Завантаження накладної з файлу постачальника — імпорт з Excel
- Приймання з розбіжностями та перевірка імпорту
- Повернення постачальнику
- Введення початкових залишків • Часті питання
Розділ 4. Ціноутворення та знижки
- Собівартість, націнка, маржа та знижка • Історія цін і збережені чеки
- Як програма зберігає ціни
- Ціни з прихідної накладної — основний шлях
- Встановлення цін • Переуцінка
- Швидка зміна ціни одного товару
- Встановлення знижок на номенклатуру (акції)
- Правила розцінки (автоматичні націнки)
- Наскрізний приклад: тиждень із життя товару • Чек-лист
Розділ 5. Складські операції
- Момент фізичного підрахунку • Відбір за терміном придатності
- Переміщення між складами
- «Документ фронта» — підготовчий документ з каси
- Інвентаризація — звірка обліку з фактом • Чотири шляхи підготовки фактів
- Списання • Контроль термінів придатності
- Внутрішнє замовлення
Розділ 6. Продаж товарів. Робоче місце касира (РМК)
- Стани чека та перевірка після збою • Звірка зміни
- Як влаштований продаж у програмі • Довідник РМК
- Винесення перед закриттям: ручне й автоматичне
- Касова зміна • Чек РМК — центральний документ продажу
- Швидкі клавіші касира • Робочий день касира — наскрізний сценарій
- Внесення та винесення готівки • Повернення від покупця
- Видаткова накладна (опт/безготівка) • Замовлення і рахунок покупця
- Додаткові можливості для адміністратора • Часті питання касирів
Розділ 7. Гроші та взаєморозрахунки
- Прихідний касовий ордер • Видатковий касовий ордер
- Переміщення грошей між касами • Витрати магазину — докладно в Розділі 10
- Банк: виписка та платіжні доручення
- Як програма веде взаєморозрахунки • Типові сценарії
Розділ 8. Звіти — контроль і аналіз роботи магазину
- Методика мінімального запасу • Контроль показників • Перевірка місяця
- Як користуватись будь-яким звітом • Тонке налаштування звіту (панель СКД)
- Залишки і рух товару • Продажі та аналіз
- Каса та зміни РМК • Гроші та борги
- Закупівлі • Ціни • Терміни придатності
- Фінансовий результат
Розділ 9. Зарплата персоналу магазину
- Нарахування й виплата на межі місяців
- Табель робочого часу: авто-реєстрація касирів і ручна реєстрація
- Нарахування зарплати: ставка + відсотки від продажів
- Премії і штрафи • Виплата зарплати
- Звіти по зарплаті
Розділ 10. Витрати магазину
- Довідник «Статті витрат»: як побудувати список правильно
- Документ «Витрати»
- Статті, які програма створює сама
- Аналіз витрат: звіти і розрізи • Чек-лист впровадження
Як користуватись посібником
Скриншоти розміщено біля описів форм і операцій. У HTML-версії натисніть на зображення, щоб відкрити його в повному розмірі. Дата й стан прикладу пояснені під кадром. Швидкий перехід: клієнти, склади, звіт по касі РМК, калькулятор купюр.
| Якщо ви… | Почніть з… |
|---|---|
| Новий касир | Розділ 1 → Розділ 6 |
| Товарознавець / оператор | Розділ 1 → Розділ 2 → Розділ 3 → Розділ 4 |
| Адміністратор магазину | усі розділи по черзі |
| Власник / керівник | Розділ 1 → Розділ 8 → Розділ 7 → Розділ 10 → Розділ 9 |
У тексті використовуються позначки:
💡 Порада: корисний прийом, який зекономить час.
⚠️ Важливо: попередження — дія має серйозні наслідки для обліку.
Розділи «Типові помилки» описують реальні помилки користувачів за схемою помилка → наслідок → як уникнути/виправити.
Посібник складено на основі аналізу конфігурації «МАГАЗИН». Описано лише об'єкти, що використовуються в типовій роботі магазину; перелік свідомо не включених блоків — у Розділі 1.